Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (PSİKOLİNK DİJİTAL PLATFORMU)

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri uyarınca, Psikolink dijital platformu aracılığıyla sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesi ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin kapsamında; veri sorumlusunun kimliği, işlenen veri kategorileri, veri işleme amaçları, hukuki sebepler, veri aktarımı, ilgili kişi hakları ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; Fraktal Psikoloji Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi (Bahçelievler Mah. Muhsin Yazıcıoğlu Bulvarı No:12 Kat:1 Ofis:107-108, Serdivan/Sakarya) tarafından, KVKK’nın 3. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platform kapsamında işlenen kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Verileri (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet)
• İletişim Verileri (telefon numarası, e-posta adresi)
• Teknik ve Kullanım Verileri (IP adresi, cihaz bilgileri, erişim logları, oturum bilgileri, kullanım alışkanlıkları)
• Psikometrik ve Değerlendirme Verileri – Özel Nitelikli Veri (ölçek ve test sonuçları, skorlar ve değerlendirme çıktıları, kullanıcı davranışlarına dayalı analiz verileri)

Bu veriler KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; psikometrik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcıya özgü analiz ve raporların oluşturulması, hizmetlerin kişiselleştirilmesi ve geliştirilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve olası veri ihlallerinin önlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası), KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi), KVKK m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaatleri) ve KVKK m.6 (özel nitelikli veriler için açık rıza) hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

6. Otomatik İşleme ve Profil Oluşturma

Psikolink platformu kapsamında kişisel veriler, otomatik sistemler ve algoritmik analiz yöntemleri kullanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda, kullanıcıya özgü analizler yapılmakta ve değerlendirme raporları oluşturulmaktadır.

6.1 Hukuki Nitelik

Bu sistem bir karar destek mekanizmasıdır ve tıbbi teşhis veya klinik değerlendirme yerine geçmez. Kullanıcı, bu hususu açıkça kabul eder.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; Hizmet Sunumu Kapsamında (yetkili uzmanlara, Psikolink kullanan kurumların ilgili birimlerine), Hukuki Yükümlülükler Kapsamında (adli ve idari makamlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları) ile paylaşılabilir. Diğer taraftan reşit olmayan kullanıcılar bakımından velilere sunulan veriler, sınırlı ve sadeleştirilmiş içerikte olup çocuğun üstün yararı gözetilerek aktarılmaktadır.

8. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz kural olarak Türkiye sınırları içerisinde muhafaza edilmektedir. Ancak açık rıza bulunması ve KVKK’nın 9. maddesindeki şartların sağlanması halinde yurt dışına aktarım yapılabilir.

9. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Şirketimiz tarafından; rol bazlı erişim kontrolü, veri şifreleme teknikleri, sistem loglama ve izleme mekanizmaları, yetkisiz erişimin önlenmesine yönelik teknik altyapılar uygulanmaktadır.

10. Saklama ve İmha Politikası

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen süreler çerçevesinde saklanır. Süre sonunda, silinir ya da anonim hale getirilir.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme talep etme, silme veya yok etme talebi, itiraz etme, zarar halinde tazmin talep etme haklarına sahipsiniz.

12. Sorumluluk Sınırlaması

Psikolink platformu tarafından sunulan tüm çıktılar; bilgilendirme ve yönlendirme amaçlıdır, klinik teşhis, tedavi veya sağlık hizmeti niteliği taşımaz. Kullanıcı, bu çıktıları nihai karar mekanizması olarak kullanmamayı kabul eder.

13. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi; www.psikolink.com adresindeki form aracılığıyla, yazılı olarak şirket adresine, noter kanalıyla iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

14. Yürürlük

İşbu Aydınlatma Metni …/…/2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Şirket, gerekli gördüğü durumlarda metni güncelleme hakkını saklı tutar.